نام و نام خانوادگی : اسماعیل ساچی
تحصیلات :
سمت : منشی معاونت
تلفن تماس : 37210480- 054
داخلی : 131
شرح وظایف
برقراری تماس با وزارتخانه ها ، موسسات و ارگان های دولتی و سفارت خانه ها به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها کنفرانس ها وسمینار ها
تنظیم لیست متقاضیان داخلی و خارجی ملاقات با مقام مربوطه و تعیین ساعت ملاقات برای آنها
تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه
ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و موسسات ذی ربط و واحد های تابعه بر حسب خط مش تعیین شده و پیگیری آنها
تلخیص گزارشات تهیه شده برای مقام مربوطه
انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت ، ثبت ، توزیع ، نگهداری و بایگانی کردن پرونده هاو سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
تهیه برخی از نامه ها و نمابر ها جهت مخابره