نام و نام خانوادگی : اسماعیل ساچی

تحصیلات : 

سمت :  منشی معاونت

تلفن تماس : 37210480- 054

داخلی : 131

شرح وظایف

برقراری تماس با وزارتخانه ها ، موسسات و ارگان های دولتی و سفارت خانه ها به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها کنفرانس ها وسمینار ها

تنظیم لیست متقاضیان داخلی و خارجی ملاقات با مقام مربوطه و تعیین ساعت ملاقات برای آنها

تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و  وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه

ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و موسسات ذی ربط و واحد های تابعه بر حسب خط مش تعیین شده و پیگیری آنها

تلخیص گزارشات تهیه شده برای مقام مربوطه

انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط

انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت ، ثبت ، توزیع ، نگهداری و بایگانی کردن پرونده هاو سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه

تهیه برخی از نامه ها و نمابر ها جهت مخابره