در این نشست، محورهای اصلی اعزام این کاروان از دو منظر کمی و کیفی مورد بررسی و واکاوی قرار گرفت. شرکت‌کنندگان ضمن ارزیابی دقیق جزئیات اجرایی سفر، در خصوص ارتقای کیفیت برنامه‌های فرهنگی و پشتیبانی به تبادل‌نظر پرداختند.هدف از برگزاری این جلسه، هم‌افزایی میان بخش‌های مختلف دانشگاه و اتخاذ تدابیر لازم جهت فراهم‌سازی بستری مناسب و شایسته برای زائران عنوان شد.